Klauzula informacyjna RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) uprzejmie informujemy o zasadach przetwarzania Pani danych osobowych w ramach podmiotu wykonującego działalność leczniczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą Port Kobiet sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani danych osobowych jest Port Kobiet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Józefa Sierakowskiego nr 1 lok. U1, 03-712 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001250985, NIP: 1133206072, REGON: 545142301, wpisana do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem księgi: 000000307047.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Pani praw na gruncie RODO prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres do korespondencji lub osobiście w miejscach udzielania świadczeń.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani dane kontaktowe (numer telefonu oraz adres e-mail) są przetwarzane wyłącznie w celach organizacyjno-administracyjnych związanych z udzielaniem Pani świadczeń zdrowotnych, w tym na potrzeby:

• przypominania o terminach zaplanowanych wizyt kontrolnych,
• odwoływania wizyt lub informowania o nagłych zmianach w harmonogramie pracy gabinetu,
• przekazywania informacji o gotowości wyników badań diagnostycznych (np. cytologii, badań laboratoryjnych),
• kontaktu po zabiegu w celu dowiedzenia się o Pani stan zdrowia i samopoczucie.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy o udzielenie świadczenia zdrowotnego) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej organizacji pracy Administratora, dbałości o ciągłość leczenia oraz minimalizacji tzw. pustych przebiegów w grafiku wizyt).

Kontakt ten ma charakter wyłącznie administracyjno-informacyjny. Nie stanowi on marketingu bezpośredniego usług medycznych i w związku z tym nie wymaga pozyskiwania zgody marketingowej na gruncie Prawa komunikacji elektronicznej (PKE).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani danych osobowych mogą być:

• personel medyczny oraz pracownicy administracyjni (rejestracja) współpracujący z Administratorem w miejscach udzielania świadczeń, upoważnieni do przetwarzania danych i zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej,
• inne podmioty lecznicze, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości leczenia (np. laboratoria analityczne, pracownie diagnostyczne, podmioty lecznicze wykonujące konsultacje),
• podmioty wspierające działalność operacyjną Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), w tym dostawcy oprogramowania medycznego (systemy HIS/EDM), operatorzy bramki SMS i systemów e-rejestracji, biuro rachunkowe obsługujące Administratora, dostawcy usług IT,
• organy publiczne i instytucje uprawnione do dostępu do dokumentacji medycznej na mocy przepisów prawa (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Rzecznik Praw Pacjenta, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, sądy, prokuratura).

Dane nie są przekazywane poza EOG.

Okres przechowywania danych (retencja)

Pani dane kontaktowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji opieki medycznej oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami (tj. do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnych, który wynosi co do zasady od 3 do 6 lat). W przypadku zgłoszenia żądania ich usunięcia, dane te zostaną niezwłocznie i trwale usunięte z systemów kontaktowych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie toczące się spory prawne.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W stosunku do podanych dobrowolnie danych kontaktowych (telefon, e-mail) przysługują Pani następujące prawa na gruncie RODO:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia swoich danych,
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym). W przeciwieństwie do dokumentacji medycznej, może Pani w każdej chwili zażądać usunięcia swojego numeru telefonu lub adresu e-mail z bazy kontaktowej,
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy kontaktu telefonicznego i mailowego,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail jest całkowicie dobrowolne. Nie warunkuje ono możliwości udzielenia Pani świadczenia zdrowotnego. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości automatycznego przypominania o wizytach, zdalnego informowania o zmianach w grafiku lub o statusie wyników badań.

Informacje o profilowaniu

Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.